+ Productividad - morosidad = Proactividad

Facturación y cartera

Apoyamos la gestión de cobro de los servicios educativos y cuidamos los recursos financieros de la institución (Liquidez – Flujo de caja), asuntos claves para garantizar la continuidad y el crecimiento de la propuesta educativa. ¿Cómo lo hacemos? a través de funcionalidades altamente parametrizables, automáticas, integradas y en línea, incrementamos la productividad, la calidad de la información y disminuimos los niveles de morosidad con acciones proactivas; de fácil comunicación con pasarelas de pago y sistemas contables.

Aumente la eficiencia en toda la gestión

Eliminación de procesos manuales para la gestión de cartera.

Mejoramiento de los índices de cartera morosa a través de la implementación de bloqueos automáticos por mora y de envío de notificaciones de recordación de pagos.

Promueve la cultura de pago oportuno a través de notificaciones y alertas tempranas a celulares con los próximos vencimientos.

Reducción de tiempos en la atención de solicitudes de certificados de Paz y Salvo a través de la exposición del servicio de generación en la página en la WEB.

Incluye generación de facturas electrónicas sin costo para la institución.

Incluye pagos por PSE (con tarjetas débito) sin costo para la institución.

El modulo de cartera está integrado a la plataforma COBI, es especialista en recuperación de cartera, tiene como prioridad mantener el saneamiento de las carteras de colegios, reduciendo en gran medida los altos indicadores de cartera vencida (ICVT).

Funcionalidades

Control de cruce los horarios de los extracurriculares.

Control de cupos mínimos y máximos por oferta extracurricular.

Reserva de cupo en línea para actividades extracurriculares por un tiempo estimado.

Habilitación de canales de pago: Pagos en línea a través del botón PSE o impresión de factura para pagos por ventanilla en banco.

Autogestión en la inscripción y pago en línea para actividades extracurriculares por parte de los padres.

Herramientas de Inteligencia de Negocios para análisis de información, Gerentes y Administrativos empoderados de los datos.

Integración con pasarelas de pagos.

Generación de facturas electrónicas.

Importa los recaudos de las entidades bancarias.

Integración de la causación mensual y recaudos de Cartera con cualquier sistema Contable.

Cuadre diario y mensual de Cartera, sin procesos manuales.

Auditorías a la facturación antes de su generación.

Cobro automático de intereses por mora en varias modalidades: mes vencido, por días, anticipado, acumulado.

Autogestión de pagos totales, abonos y anticipos por parte de los padres.

Integra automáticamente y en línea los pagos realizados por PSE.

Facilita la parametrización de las condiciones y restricciones de los diferentes cobros de servicios educativos.

Facturación automática

Ahorra tiempo y costos

Módulos de cartera

Genera automática la facturación de los servicios educativos, la aplicación de descuentos, control de anticipos, control de la cartera y la conciliación de pagos, cuenta con funcionalidades altamente parametrizables y en línea.

Administra eficazmente la información de las actividades extra clase, la venta y/o alquiler de libros, portátiles y tablets o cualquier otro servicio que el colegio quiera ofertarle a los Padres de Familia, se comporta como un carrito de compras.

La institución podrá contar con la información de rutas, datos del transportador y lista de alumnos, lo que facilita la entrega de datos informativos a las familias.

¿Listo para comenzar?