Beam Love

Experiencias

Una sección rosada conectada al amor de nuestros clientes, estamos seguros que son ellos los que confirman nuestra dedicación y resultados.

Resultado de la co-creación con nuestros aliados

Beam Love

Escuchar, aprender, innovar, solucionar y disfrutar son nuestras más poderosas armas, estamos convencidos que el trabajo en conjunto con nuestros aliados trae como resultado grandes soluciones y un impacto significativo en su productividad.

El AMOR por lo que hacemos, define nuestra ESENCIA

Contador - Colegio Montessori -

PEDRO PABLO ESTRADA

Con la implementación del programa de cartera y facturación hemos mejorado mucho en los procesos de recaudos de cartera, obteniendo un recaudo más oportuno y fácil y seguro, y en cuanto a la facturación lo que hacíamos en un día para entregarle al papá la factura lo hacemos en 15 minutos, para los padres es mucho más ágil realizar el pago y bien referenciado disminuyendo el margen de error en el valor a cancelar y la identificación del pago.

Jefe de Cartera - Colegio Colombo Británico -

PATRICIA CÓRDOBA

Objetivos al implementar la aplicación:

Tener un control total de la facturación a los alumnos matriculados y/o invitados.

Tener un enlace entre cartera y contabilidad para la conciliación.

Obtener reportes que permitan tener información rápida y confiable de todos los servicios, tanto en su causación como en los ingresos.

Tener reportes claros y confiables para la administración.

Poder realizar los procesos propios de la facturación de una manera organizada y rápida.

Tener un ambiente de pruebas antes de realizar procesos en la aplicación real.

Tener un proveedor que brinde atención oportuna.

Con la implementación del programa Beam Solutions, hemos alcanzado los objetivos propuestos en un alto porcentaje, considerando además que la asesoría y atención, son oportunas y eficientes.

Jefe de Sistemas - Colegio Salesiano el Sufragio -

KEVIN A. CASTAÑEDA GÓMEZ

La Plataforma Beam Academic, ha mejorado de manera eficaz la centralización de procesos académicos. La consulta rápida y simple de datos en tiempo real, la organización y control de notas se ha mejorado en un 120 %.

El Colegio Salesiano El Sufragio se ha sentido a gusto con este avance en calidad y fácil manejo de la información por medio de la plataforma.

Gerente - Colegio Theodoro Hertzl -

ARIE EIDELMAN

Cartera

En El Colegio Theodoro Hertzl, estamos muy satisfechos con la Plataforma Beam, con la cual logramos mejorar los siguientes procesos.

La facturación es más ágil, es en línea y 24 horas accesible para nuestros usuarios.

Los pagos se recaudan en línea y la identificación y contabilización dejó de ser un proceso manual.

Tenemos acceso a información de cartera, facturación, pagos a través de informes muy ágiles.

Académicos

Los usuarios pueden hacer seguimiento permanente de la evolución en tiempo real de las calificaciones.

Los informes bimestrales son mucho más ágiles.

Los contenidos y el plan de estudios está a disposición en cada materia.

Los profesores acceden directamente y actualizan la plataforma evitando muchos procesos manuales y de reedigitación.

Asistente de sistemas - Colegio Montessori -

DIEGO JARAMILLO

Con la implementación de Beam Education al tener los sistemas académico y de facturación y cartera integrados, se ha mejorado considerablemente este proceso debido a que no se deben realizar consultas e importaciones manuales de la información de los alumnos de un sistema a otro al inicio de cada año.

También tener varios servicios centralizados mediante la misma plataforma de BeamWeb ha hecho que los padres puedan realizar ciertos procesos de manera más fácil y mantenerse informados con el desarrollo académico de los alumnos.

Directora de informática - Colegio Montessori -

MARTHA LUZ FRANCO

El Colegio Montessori, lleva dos años de haber implementado la plataforma Beam Education. El impacto de ésta solución integrada ha sido muy positivo para la institución, se ha incrementado el nivel de confianza en la veracidad de la información de los procesos académicos, administrativos y financieros que apoya, de la misma forma que se han optimizado tanto su ejecución como la toma de decisiones.

Secretaria académica - Colegio Colombo Británico -

GLORIA HENAO

Es muy grato de nuestra parte el Colegio Colombo Británico, manifestar que la parte de implementación de la plataforma BEAM, fue prácticamente transparente sin que eso no generara demoras ni conflictos de ninguna índole, aportándonos un ambiente de apoyo y confianza.

Obtuvimos de forma inmediata, la agilización en procesos que eran demorados y muy estresantes para el colegio. Como por ejemplo el proceso de matrículas en nuestro primer grado que es Pre-jardín. Este proceso nos demoraba unos 3 meses en tener la información organizada.

En la parte académica, los aportes más relevantes son informes administrativos y los docentes tiene más claridad en su información, más autonomía para ingresar las notas.

Coordinación Académica - Colegio Calasanz -

VÍCTOR HUGO VELÁSQUEZ ARANGO

Beam Solutions me ha permitido, como coordinador académico, hacer un seguimiento más efectivo de las planillas de los maestros gracias a la herramienta “Estado registro de notas”; realizar un análisis de desempeño académico de manera ágil con el uso de la función “Análisis de Resultados”, en términos generales con Beam he logrado optimizar el tiempo de trabajo.

El sistema también ha sido útil para los padres de familia ya que realizan seguimiento, en tiempo real, de las notas que sus hijos obtienen y establecen estrategias de mejora que dan como resultado un aumentando en los niveles de aprobación.

Experiencias

Beam Love

El AMOR por lo que hacemos, define nuestra ESENCIA

Nuestros aliados